👤 راهنمای کارمند

سامانه نویان فناور آریا

راهنمای استفاده از پنل کارمند — فیش حقوقی، مرخصی، مساعده، دورکاری، چت، فایل‌سنتر، رفاه و شادابی و بات بله

📅 نسخه ۲.۱ — ۱۴۰۵ 👤 مخاطب: همه کارکنان ⏱ زمان مطالعه: ~۱۲ دقیقه

فهرست

۱
ورود به سیستم
اولین قدم

🔑 چطور وارد شوم؟

۱
آدرس سامانه را در مرورگر باز کنید

آدرس را از مدیر دریافت کنید

۲
نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید

نام کاربری معمولاً کد پرسنلی شما است — مثلاً emp001

۳
دکمه «ورود» را بزنید

اگر رمز اشتباه بود، با مدیر تماس بگیرید

💡 رمز پیش‌فرض اولیه را پس از اولین ورود تغییر دهید (بخش ۹ این راهنما)
۲
داشبورد من
نمای کلی پس از ورود

📊 صفحه اصلی چه چیزهایی نشان می‌دهد؟

  • کارت‌های آماری — تعداد درخواست‌های مرخصی و مساعده در انتظار
  • مانده مرخصی — چقدر مرخصی مانده دارید (به‌روز)
  • اطلاعیه‌های شرکت — اخبار و اطلاعیه‌های مهم
  • تبریک تولد — اگر امروز تولد شما یا همکارتان باشد

🔔 اعلان‌ها

نقطه قرمز روی آیکون زنگ (بالای صفحه) یعنی اطلاعیه جدید یا نتیجه درخواستی دارید. روی زنگ کلیک کنید.

🌙 تم روشن / تاریک

دکمه ماه/خورشید در بالای صفحه را بزنید تا بین حالت روشن و تاریک جابجا شوید.

۳
فیش حقوقی
مشاهده و چاپ

💳 چطور فیش حقوقی‌ام را ببینم؟

۱
از منوی کناری روی «فیش حقوقی من» کلیک کنید
۲
لیست همه فیش‌های صادرشده نمایش داده می‌شود

ماه، سال، مبلغ ناخالص، کسورات و خالص دریافتی

۳
برای جزئیات بیشتر روی «مشاهده» کلیک کنید
۴
برای چاپ روی «چاپ» کلیک کنید

در پنجره چاپ می‌توانید به‌عنوان PDF ذخیره کنید

📋 اجزای فیش حقوقی ۱۴۰۵

درآمدکسورات
حقوق پایهبیمه سهم کارگر (۷٪)
حق مسکن (۳,۰۰۰,۰۰۰)مالیات حقوق (تصاعدی)
بن کارگری (۲,۲۰۰,۰۰۰)اقساط مساعده (در صورت وجود)
پایه سنوات
حق تاهل / حق اولاد
اضافه‌کاری (در صورت وجود)
ℹ️ مالیات حقوق تا ۴۰ میلیون تومان در ماه صفر است. اگر حقوق مشمول کمتر از این مبلغ باشد، مالیاتی پرداخت نمی‌کنید.
۴
درخواست مرخصی
استفاده از سهمیه مرخصی

📅 سهمیه مرخصی سالانه (قانون کار)

۲۶
سهمیه سالانه (روز)
۲.۱
تعلق ماهانه (روز)
۴
نوع مرخصی
۰
مرخصی بدون اطلاع

مانده مرخصی شما از روز استخدام محاسبه می‌شود و در صفحه مرخصی‌ها قابل مشاهده است.

📝 نحوه ثبت درخواست مرخصی

۱
منو → مرخصی‌های من → «درخواست مرخصی»
۲
نوع مرخصی را انتخاب کنید

استحقاقی — از سهمیه سالانه کسر می‌شود
استعلاجی — با گواهی پزشکی
شخصی — از سهمیه کسر می‌شود
بدون حقوق — بدون کسر سهمیه ولی بدون حقوق

۳
تاریخ شروع، پایان و تعداد روز را وارد کنید

تاریخ به صورت شمسی — مثال: ۱۴۰۵/۰۴/۱۰

۴
دلیل را بنویسید و «ارسال درخواست» را بزنید
۵
منتظر تأیید مدیر بمانید

اگر بات بله متصل باشد، نتیجه را پیام دریافت می‌کنید

⚠️ تا تأیید مدیر، مرخصی قطعی نیست. قبل از غیبت، تأیید را دریافت کنید.
۵
درخواست مساعده
پیش‌پرداخت حقوق

💰 نحوه ثبت درخواست مساعده

۱
منو → مساعده من → «درخواست مساعده»
۲
مبلغ مورد نیاز را به تومان وارد کنید
۳
تعداد ماه بازپرداخت را انتخاب کنید

گزینه‌ها: ۱، ۲، ۳ یا ۶ ماه

۴
دلیل درخواست را بنویسید
۵
«ارسال درخواست» را بزنید

پس از تأیید مدیر، اقساط از حقوق ماه‌های آتی کسر می‌شود

۶
دورکاری / دفتر تهران
درخواست تغییر محل کار

🏠 چطور درخواست دهم؟

۱
منو → دورکاری / دفتر تهران → «درخواست جدید»
۲
نوع درخواست را انتخاب کنید

🏠 دورکاری — کار از منزل
🏢 حضور دفتر تهران — نیاز به حضور در تهران

۳
تاریخ شروع، پایان، تعداد روز و دلیل را وارد کنید
۴
«ارسال درخواست» را بزنید و منتظر تأیید بمانید
۷
اطلاعیه‌ها
اخبار و اطلاعیه‌های شرکت

📢 مشاهده اطلاعیه‌ها

  • از منوی کناری روی «اطلاعیه‌ها» کلیک کنید
  • اطلاعیه‌های خوانده‌نشده با کادر طلایی مشخص هستند
  • روی هر اطلاعیه کلیک کنید تا به‌عنوان خوانده علامت‌گذاری شود
  • اطلاعیه‌های فوری و مهم را با اولویت بخوانید
💡 اگر بات بله متصل باشد، اطلاعیه‌ها مستقیم در بله دریافت می‌کنید
۸
گفتگو (چت)
پیام‌رسانی داخلی با همکاران

💬 چت خصوصی و عمومی

  • از منو → «گفتگو» وارد پنل چت شوید
  • کانال عمومی برای پیام به همه اعضای شرکت
  • چت خصوصی با انتخاب یک همکار از لیست مخاطبین
  • امکان ایجاد گروه و افزودن/حذف اعضا
  • ارسال فایل و تصویر با دکمه پیوست 📎
  • واکنش (ری‌اکشن) روی پیام‌ها با کلیک راست یا نگه‌داشتن پیام
💡 وضعیت آنلاین‌بودن همکاران با نقطه سبز کنار نامشان نمایش داده می‌شود.
۹
فایل‌سنتر
اشتراک‌گذاری فایل با تیم

📁 آپلود و دانلود فایل

  • منو → «فایل‌سنتر» → دکمه «آپلود فایل»
  • فایل‌های آپلودشده توسط شما یا همکاران در این بخش قابل مشاهده و دانلود است
  • حذف فایل فقط توسط آپلودکننده یا مدیر امکان‌پذیر است
۱۰
رفاه و شادابی
حال روحی، سکه، قدردانی و جوایز

😊 ثبت حال روزانه

هر روز از داشبورد یا تب «حال روحی» یکی از حالت‌های 😞 😟 😐 😊 😄 را انتخاب کنید. با ثبت حال روزانه ۵ سکه جایزه می‌گیرید.

🪙 سکه‌ها

  • از فعالیت‌های مختلف (ثبت حال، دریافت قدردانی و...) سکه جمع می‌کنید
  • موجودی و تاریخچه تراکنش‌ها در تب «سکه‌ها» قابل مشاهده است

⭐ قدردانی (Kudos)

  • از تب «قدردانی» می‌توانید از همکارتان با یک پیام و برچسب (مثل 🤝 حمایتگر) تشکر کنید
  • قدردانی‌های دریافتی و ارسالی شما در همان صفحه نمایش داده می‌شود

📋 نظرسنجی

نظرسنجی‌های فعال شرکت را در تب «نظرسنجی» می‌بینید و می‌توانید در آن‌ها شرکت کنید.

🎁 جوایز

سکه‌های جمع‌شده را می‌توانید در تب «جوایز» با جوایز موجود در فروشگاه داخلی تعویض (Redeem) کنید. تأیید نهایی با مدیر است.

🎉 جشن‌ها

تب «جشن‌ها» رویدادهای خاص تیم (سالگرد استخدام، موفقیت پروژه و...) را نمایش می‌دهد.

۱۱
پروژه‌ها و وظایف من
در صورت عضویت در تیم پروژه

📌 مشاهده و انجام وظایف

  • اگر عضو یک پروژه باشید، از منو → «پروژه‌ها» لیست پروژه‌های خود را می‌بینید
  • با باز کردن پروژه، تخته کانبان وظایف (در انتظار / در حال انجام / انجام‌شده) نمایش داده می‌شود
  • وظیفه محول‌شده به شما را می‌توانید جابه‌جا کنید یا چک‌لیست آن را تیک بزنید
  • می‌توانید روی هر وظیفه کامنت بگذارید
💡 دسترسی به این بخش بر اساس نقشی است که مدیر پروژه برای شما تعریف کرده (عضو تیم، مدیر فنی یا مدیر محصول).
۱۲
اتصال به بات بله
دریافت پیام خودکار

🤖 بات بله چه پیام‌هایی می‌فرستد؟

پس از اتصال، نتیجه مرخصی، مساعده و دورکاری + اطلاعیه‌های شرکت + تبریک تولد + اعلام صدور فیش حقوقی را در بله دریافت می‌کنید.

مراحل اتصال

۱
اپ بله را باز کنید

اگر نصب نیست از bale.ai دانلود کنید

۲
بات را جستجو کنید: @Noyaanbot

یا روی لینک ble.ir/Noyaanbot کلیک کنید

۳
این پیام را برای بات بفرستید:
start:کد_پرسنلی_شما

مثال: اگر کد پرسنلی‌تان EMP003 است:

start:EMP003

یا با کد ملی:

start:0034567890
۴
بات پیام «ثبت موفق» می‌فرستد ✅

از این لحظه همه پیام‌ها به شما ارسال می‌شود

💡 کد پرسنلی خود را از صفحه «پرسنل» در سامانه یا از مدیر منابع انسانی بگیرید
⚠️ کد پرسنلی را فقط برای بات بفرستید، نه برای کسی دیگر

📱 نمونه پیام‌هایی که دریافت می‌کنید

درخواست مرخصی تأیید شد
👤 نام شما
📋 مرخصی استحقاقی — ۳ روز
🏢 نویان فناور آریا
📢 اطلاعیه مهم
تعطیلی روز پنجشنبه
شرکت پنجشنبه تعطیل است.
📅 تاریخ — مدیریت
💳 فیش حقوقی صادر شد
📅 خرداد ۱۴۰۵
💰 خالص: ۲۸,۵۰۰,۰۰۰ تومان
🏢 نویان فناور آریا
🎉 تولدت مبارک!
امیدواریم این سال پر از موفقیت و شادی باشه 🎂
۱۳
تغییر رمز عبور
حفظ امنیت حساب

🔒 نحوه تغییر رمز

۱
روی کارت کاربری خود در پایین منو کلیک کنید
۲
گزینه «تغییر رمز عبور» را انتخاب کنید
۳
رمز فعلی و رمز جدید را وارد کنید

رمز جدید باید حداقل ۶ کاراکتر باشد

⚠️ رمز عبور را با هیچ‌کس به اشتراک نگذارید. اگر رمز را فراموش کردید، با مدیر تماس بگیرید.

❓ سوالات متداول

؟
فیشم صادر نشده، چه کنم؟

با مدیر حقوق و دستمزد تماس بگیرید. فیش باید توسط مدیر صادر شود.

؟
مانده مرخصی‌ام درست نیست

سیستم از تاریخ استخدام محاسبه می‌کند. اگر تاریخ استخدام اشتباه ثبت شده، به مدیر اطلاع دهید.

؟
بات بله پیام نمی‌فرستد

مطمئن شوید پیام start:EMP... را فرستاده‌اید و بات «ثبت موفق» جواب داده است. اگر نه، دوباره امتحان کنید.

؟
رمزم را فراموش کردم

با مدیر سیستم تماس بگیرید تا رمز را بازنشانی کند.